Op kantoor werk je over het algemeen met een computer of laptop van de zaak. Dat betekent dat deze computer niet jouw eigendom is. Om die reden zullen de meeste bedrijven een aantal regels hebben opgesteld rondom het gebruik van de apparatuur.
Bij grotere bedrijven zijn er IT-afdelingen die ongeoorloofd gebruik van de computer tegenhouden. Zo is er meestal een firewall actief om websites die virussen kunnen verspreiden of gevoelige informatie verzamelen, te blokkeren. Maar je kunt als goede werknemer zelf ook dingen beter niet doen op de computer of laptop van de zaak.
Don’ts voor computergebruik op kantoor
Besef dat het gebruik van een computer op kantoor anders is dan hoe je thuis met je laptop of computer omgaat. Op kantoor gelden er regels en bovendien moet je voorzichtiger zijn met wat je wel of niet met de computer doet. Zomaar je persoonlijke USB-stick aan een bedrijfscomputer aansluiten, is af te raden. De kans op virussen is namelijk groot. Bovendien doe je er goed aan geen onveilige websites te bezoeken en te wachten met je privéactiviteiten totdat je thuis bent.
Bezoek geen onveilige websites
Bezoek geen onveilige sites. Veel van deze sites zijn door de IT’ers van dienst al geblokkeerd. Maar het kan gebeuren dat er toch een website doorheen glipt die ongemerkt malware downloadt en installeert. Verder kunnen werknemers zonder het te beseffen ook gevoelige gegevens invoeren op nagemaakte websites. Op deze manier kunnen klantgegevens, financiële informatie of bedrijfsplannen worden buitgemaakt. Om deze reden hebben de meeste bedrijven netwerkfilters en firewalls die toegang tot dit soort sites blokkeren. Maar het kan geen kwaad om zelf ook voorzichtig om te gaan met het surfen naar websites.
Laat online gokken voor thuis
Op het werk ben je er om te werken. Dat betekent tegelijkertijd ook dat je je privégelegenheden niet op de computer op het werk doet. We snappen het: je verveelt je op het werk en wil even een momentje voor jezelf. Maar de bedrijfscomputer is daar geen goede bestemming voor. Wil je bijvoorbeeld online gokken, dan kun je dat volgens Super Big Win beter op de computer thuis doen, en niet in de baas zijn tijd, op de baas zijn computer.
Er gelden bij werkgevers meestal ook strikte gedragsregels rondom het bezoeken van goksites of andere privéactiviteiten op kantoor. Het kan zelfs een reden zijn voor ontslag. Zorg er dus voor dat je op het werk geen privé-activiteiten uitvoert. Op deze manier kun je problemen voorkomen.
Sluit nooit een persoonlijke USB-stick of apparaat aan
Laat je persoonlijke USB-sticks maar thuis. Ook als daar bestanden op staan die je zakelijk kunt gebruiken. Het gebruik van allerhande USB-sticks vergoot namelijk de kans op het verspreiden van virussen, malware of ransomware op het netwerk. Vaak heb je er zelf geen erg in, maar een geïnfecteerd apparaat kan grote problemen op kantoor veroorzaken. Er is een kans dat bestanden worden versleuteld en andere medewerkers daardoor ook niet meer bij hun bestanden komen. Of bedrijfsgevoelige gegevens worden gestolen. Dit kan leiden tot datalekken. Heb je een USB-stick nodig, vraag er dan één aan bij je manager of IT-dienst van het bedrijf.
Gebruik de bedrijfscomputer niet privé
Het privégebruik van computers op kantoor is nooit aan te raden. Zorg er daarom voor dat je geen persoonlijke gegevens op een kantoorcomputer opslaat. Werkgevers kunnen in de problemen komen als persoonlijke foto’s of documenten worden ingezien door het IT-personeel of collega’s. Dit leidt immers tot privacy risico’s. Bovendien kunnen ook deze gegevens weer virussen bevatten, waardoor het netwerk platgaat. En het kan ook leiden tot juridische problemen, als de apparatuur door de werkgever wordt geanalyseerd. Want wat als jouw persoonlijke gegevens uitlekken en op straat komen te liggen? Daarom is de kantoorcomputer meestal beveiligd tegen privégebruik.
Doe geen bankzaken op een onbeveiligd netwerk
Ten slotte: de openbare netwerken van de bepaalde ruimtes kunnen onbeveiligd zijn en daarmee kwetsbaar voor cyberaanvallen. Denk bijvoorbeeld aan een café, luchthaven of hotel. Daarom doe je er goed aan niet in te loggen op de bankomgeving van de werkgever als je op de administratie werkt. Deze netwerken zijn vaak niet goed beveiligd, waardoor cybercriminelen op hetzelfde netwerkgegevens kunnen afluisteren en de inlogsessie kapen. Om deze reden moet je meestal gebruikmaken van een VPN van de werkgever om bij gevoelige informatie te komen. Maar beter doe je dit soort dingen helemaal niet op een openbaar netwerk.
En dit moet je zeker niet doen met je pc op het werk:
